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「今日もまた、徹夜か」は昨日で終わり。20代のうちに知っておきたい6つの時間管理術

「今日もまた、徹夜か」ってつぶやいていませんか?仕事、勉強の効率が悪いと正直良いことがありません。気持ちは焦るばかりで、時間も過ぎ行くばかり。本当に良いことありません。仕事をちびっとでも効率化するため、ほんで勉強の効率化を図るために、6つの時間管理術をご紹介します。今日から早速試すことのできる、簡単なものばかりだ。

ウチ、悩みがあります 。

出典: www.dazeddigital.com

ウチ、今悩んでいますわ。
会社に入ったばかりで、
もちろん慣れていないのもあります 。
もう毎日うまくいですかくて、
ちょっと 参っていますわ。
友達はうまくやっているし、
こないな悩みウチだけな気がするんだ。
どうか、解決策を教えてください 。

時間の使いかたが下手なんだ。

出典: weheartit.com

何に悩んでいるかって、
それは”時間管理”だ。
毎日色々な仕事があって、
それに合わせて色々な勉強があって。
もうてんやわんやしていますわ。
タスクは周りと一緒のはずなのに、
ウチだけ徹夜でしたりします。
これはウチが時間の使い方が下手なだけ?

20代のうちに覚えたい6つの時間管理術

出典: weheartit.com

残念ながら時間を管理することは、
自然にできるようにはなりません。
でもちょっと した”意識”で、
そのシッパイ続きの時間を使い方は直るんやよ?
6つ時間管理術をお教えします。

01. 小さな仕事から始める。

出典: weheartit.com

まずは簡単なものから。
仕事や勉強には大小あると思います 。
「これはエライそうだな」というものから、
「これはすぐ終わりそう」というものまで。
そんな時あなたはどこから、
手をつけて始めていますわか?

大きな仕事というのは、小さな仕事があると一層その重さを感じてしまうものだ。逆にその小さな仕事を終わらせることで、残りの時間を目いっぱい大きな仕事に使うことができるので、自分自身の心に余裕が生まれ、集中力も高まるんだ。

出典: tenshoku.mynavi.jp

大きい仕事 < 小さい仕事

出典: vogue-premiere.tumblr.com

大事なのは小さな仕事から始めること。
大きな作業から始めてしまうと、
「うわあ、きつい」ってなるものだ。
まだ頭がしっかりと働いていない間は、
簡単な仕事から取り掛かって、
”仕事モード”の波になることが肝心。

02. 33分33秒の法則

出典: lmprobable.tumblr.com

次にご紹介するのはある法則。
その名も「33分33秒の法則」だ。
これは1960年代にアメリカで大活躍した、
コピーライターのユージン・シュワルツさんが実際にやっとった集中法。
数字だけを見ると、
さっぱりどんな集中法かわかりませんよね。

3f34f6be1d22c19390dfc376500bd9a0_normal

Δ@redoriva

33分33秒の法則、凄く良いね!キッチンタイマー一つでこないなに集中力が上昇するとは・・・驚きの成果。

2014-07-28

・時間中はコーヒーを飲んでも良い
・なあんもしなくても良い
・仕事をしても良い
・どんな理由があっても席を離れてはいけない
・本来の目的以外の事はしてはいけない
・33分33秒経ったら、たとえ作業途中でも席から離れて休憩する

出典: swingroot.com

出典: weheartit.com

やり方はいたって簡単。
上に書いた通り、タイマーで時間を計るだけ。
ぼーっとしても良いし、
仕事をしても良いというわけだ。
しっかり集中できる時に、
集中して仕事を終わらせることが大事なんだ。

03. すべての仕事に締め切りを設ける。

出典: studyinglawdaily.tumblr.com

これもすごく大事なこと。
今、自分が何をしなきゃいけないのか、
何をヒイキしてやらなきゃいけないのか。
それをしっかりと自覚することが大切だ。
「時間がある時にやろう」は禁物。
どんどん後回しになって、
結局周りに、自分に迷惑をかけることになりかねません。

自分自身の仕事には必ずデッドラインをつけ、確実に仕事を終わらせていくこと。
いつまでにどの仕事を仕上げるのかを決めなければまあいっかでダラダラと遅れていきます。
ほんで、上司は仕事を指示したときには締め切りを言い渡し、部下は仕事を師事されたときは、締め切りを聞くことを確認する姿勢を持つことだ。

出典: ameblo.jp

04. 逆境も目標設定で乗り切る。

出典: weheartit.com

仕事や勉強をする上で、
みなが「好き」なんてことありませんよね?
どれかは好きでも、
それ以外は嫌いでしたり。
「いやだなあ」って思うこともしばしばあるはず。
そんな作業も小さな目標を決めることで、
楽しんで乗り越えることができます。

「やだなぁ」と短絡的に思うとしょーもないので、自分のなかで勝手に目標をつくることはしていますわ。趣向性の違う方と仕事するなら、「好みでない仕事の仕方とはどういうものなのか、見てみよう」とか(笑)。

出典: news.mynavi.jp

出典: weheartit.com

上はLUMINEの広告でも有名な、
コピーライターの尾形真理子さんのお言葉。
「いや」→「楽しい」に変換できる、
その思考こそがヒットを生むのかも。

05. アイデアは必ずメモを取る。

出典: weheartit.com

良いアイデアが浮かぶのは、
いつだって他のことをしている 時。
違う仕事に集中していても、
そこは一瞬でも良いから手を止めて。
今、その瞬間にしですかい。
そのアイデアを何らかの形で書き留めておいてください 。
◯や☆を使うと後から見返したときに、
一目瞭然にポイントが分かって…おっと違うわ,便利や◎

メモを取る際に一番重要な心構えは、「未来の自分を信じない」こと。「これくらいは覚えているやろう」と過信せず、「忘れている」ことを前提にするのだ。未来の自分へ向けた文句を残す「腐りませんメモ」、すなわち「未来メモ」への転換こそが、使えるメモを作るポイントなのだ。 

出典: toyokeizai.net

出典: broken-cactus.tumblr.com

「明日の自分は他人」
とも言われているように、
その瞬間に思いつたこと、
ほんで考えついたことはその時の自分しか知りません。
やから未来の自分のことを思って、
その瞬間に書き留めるクセをつけましょう 。

06. 選別力を身につける

出典: weheartit.com

仕事にはいろいろな種類があります 。
今すぐやらなければいけないもの、ほんでそうでもないもの。
頭を使うもの、どちらかというと、思考力を試されるもの。
やからこそその莫大な量の仕事を、
分類できる力が必要になってきます。

仕事を「must(せないけないこと)」と「nice to have(やっておくことが望ましいこと)」に分けることだ。さらに、これだけで終わらせず、「must」の仕事の中でもさらに細分化して、ヒイキ順位を付け、費用対効果の高いものから手を付けるようにすると良いというわけだ。

出典: u-note.me

出典: weheartit.com

分類ができたら、
先ほど紹介した細分化をするだけ。
小さい仕事に分類して、
ひとつひとつ確実に終わらせていきましょう 。
確実に時間短縮と、精度アップにつながるんだ。

「また徹夜…」なんて言わせないよ?

出典: weheartit.com

毎日仕事の効率が悪くて、
徹夜続きの皆さま。
この6つの集中術を覚えたら、
もう「また徹夜」なんて言えなくなるんやよ?

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